Персонализированная коммуникация со спикерами и партнерами
Информационная поддержка в СМИ
Сбор 400+ участников
Вовлечение участников
Сопровождение мероприятия
Radisson Collection Hotel, Moscow
локация
цель
Организация мероприятия «под ключ», коммуникация со спонсорами
результат
1. Цифровизация мероприятия с помощью приложения Мы разработали закрытое приложение для всех участников, которое являлось одновременно информационном, интерактивным, и коммуникационным ресурсом.
2.Разработка диджитал-ресурсов: сайт и чат-бот В качестве главного информационного ресурса мероприятия мы разработали сайт. Также для сбора посетителей сайта и их дальнейшего прогрева мы разработали чат-бот в телеграме.
2. Коммуникация со спикерами и подготовка их выступлений Мы вели персональную коммуникацию со 100 спикерами и обеспечили охваты мероприятия в личных аккаунтах экспертов.
3. Продвижение и ведение социальных сетей мероприятия "под ключ" Разработали визуальную и контент-стратегию для продвижения социальных сетей мероприятия.
4. Разработка POS-материалов Разработали полный комплект брендированных POS-материалов для мероприятия.
5. Подготовка площадки для мероприятия Организовали технический монтаж, репетиции презентаций. Забрендировали залы для выступлений и часть фойе гостиницы. Организовали кофе-брейки и обеды.
6. Разработка концептуального видео Мы разработали видео, которое бы вызвало те ассоциации, которые мы заранее обсудили с клиентом: инновации, прогресс, будущее.
7. Сопровождение всего мероприятия Все мероприятие наша команда контролировала на месте, чтобы оперативно помогать спикерам или участникам мероприятия.
8. Фото- и видеосъемка мероприятия Организовали видео-интервью с отзывами о саммите от участников, спикеров и спонсоров, съемка атмосферы мероприятия, фоторепортаж, которым мы поделились со всеми участниками.
9. Информационная поддержка в СМИ Анонсировали в профессиональных СМИ мероприятия, запустили розыгрыши билетов для массового охвата.